Dlaczego wybór rodzaju szkolenia ma znaczenie?
Decyzja o inwestycji w rozwój pracowników to jedno z kluczowych działań w każdej firmie. Szkolenia nie tylko podnoszą kwalifikacje, ale też zwiększają motywację, budują lojalność i wpływają na efektywność zespołów. Jednak zanim wybierzemy konkretny kurs, warto odpowiedzieć sobie na pytanie: czy lepiej sprawdzą się szkolenia otwarte, czy zamknięte?
Jako menedżer w firmie szkoleniowej wielokrotnie spotykałem się z tym dylematem u klientów. Wybór nie jest oczywisty, bo oba rozwiązania mają swoje mocne strony – różnią się jednak stopniem dopasowania, ceną, a także formą realizacji.
Szkolenia otwarte z dofinansowaniem – co to jest?
Szkolenia otwarte to kursy dostępne dla uczestników z różnych firm i branż. Mają ustalony program, harmonogram i miejsce realizacji. Każdy może się na nie zapisać – zarówno pracownicy firm, jak i osoby prywatne.
Zalety szkoleń otwartych:
- możliwość wymiany doświadczeń z uczestnikami z innych branż,
- dostęp do sprawdzonych programów tematycznych,
- niższy koszt jednostkowy za osobę,
- elastyczne terminy – szkolenia odbywają się cyklicznie, w różnych miastach i online.
Ograniczenia szkoleń otwartych:
- program jest ogólny i nie zawsze odpowiada specyfice danej firmy,
- trener nie ma możliwości dostosowania treści do konkretnej sytuacji zespołu,
- brak wspólnego doświadczenia dla całej grupy pracowników z jednej organizacji.
Szkolenia zamknięte dla firm z refundacja
Szkolenia zamknięte organizowane są na wyłączność dla jednej firmy. Program dopasowuje się do realnych potrzeb organizacji, a zajęcia odbywają się w dogodnym terminie i miejscu – w siedzibie firmy, centrum szkoleniowym lub online.
Zalety szkoleń zamkniętych dla firm:
- pełne dopasowanie programu do specyfiki branży i zespołu,
- możliwość analizy realnych problemów firmy,
- integracja pracowników podczas wspólnego szkolenia,
- elastyczność w wyborze terminu, miejsca i formy,
- większa poufność – omawiane są tylko sprawy wewnętrzne firmy.
Wady szkoleń zamkniętych:
- wyższy koszt przy małej liczbie uczestników,
- brak wymiany doświadczeń z osobami spoza organizacji.
Które szkolenie jest lepsze dla firmy?
Nie istnieje jedna uniwersalna odpowiedź. Wybór zależy od sytuacji organizacji:
- Jeśli chcesz wysłać pojedynczych pracowników na kurs, który da im podstawową wiedzę lub poszerzy horyzonty – lepszym wyborem są szkolenia otwarte.
- Jeśli zależy Ci na dopasowaniu programu do konkretnych wyzwań Twojej firmy (np. poprawa komunikacji w zespole, rozwiązanie konfliktów, wdrożenie nowej procedury) – zdecydowanie warto wybrać szkolenie zamknięte.
Jako praktyk mogę jasno powiedzieć: szkolenia zamknięte dają więcej realnych efektów biznesowych, ponieważ trener pracuje na przykładach firmy i wspólnie z zespołem wypracowuje rozwiązania, które można wdrożyć od razu. Szkolenia otwarte są natomiast świetnym wyborem dla pracowników, którzy chcą zdobywać wiedzę bardziej ogólną i rozwijać swoje kompetencje indywidualnie.
Dofinansowanie szkoleń firmowych z BUR i KFS
Zarówno szkolenia otwarte, jak i zamknięte mogą być dofinansowane.
- Baza Usług Rozwojowych (BUR) – pozwala uzyskać refundację kosztów i szkoleń z BUR nawet do 80% wartości kursu. To wsparcie dostępne dla mikro, małych i średnich firm.
- Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – daje pracodawcom możliwość finansowania szkoleń firmowych dla pracowników z KFS, zwłaszcza w branżach wymagających ciągłego podnoszenia kwalifikacji.
Firma szkoleniowa PITM EDU nie tylko realizuje szkolenia, ale również pomaga w uzyskaniu dofinansowania i wypełnieniu formalności związanych z BUR i KFS. Dzięki temu inwestycja w rozwój pracowników staje się znacznie tańsza i bardziej dostępna.
Studium przypadku – realne przykłady firm
- Szkolenie otwarte dla działu sprzedaży
Firma handlowa wysłała dwóch swoich pracowników na szkolenie otwarte z negocjacji. Pracownicy zdobyli nowe techniki sprzedażowe i porównali doświadczenia z kolegami z innych branż. Efektem było zwiększenie skuteczności sprzedaży o 10% w ciągu kwartału.
- Szkolenie zamknięte z komunikacji wewnętrznej
Średniej wielkości przedsiębiorstwo produkcyjne borykało się z konfliktami między działem technicznym a administracją. Zorganizowano szkolenie zamknięte dopasowane do sytuacji firmy. Trener przeanalizował realne przypadki i pomógł wypracować nowe zasady komunikacji. Efekt? Zmniejszenie liczby eskalowanych sporów o 70% w ciągu pół roku.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Czy szkolenia zamknięte są zawsze droższe?
Nie zawsze. Przy większej liczbie uczestników koszt jednostkowy bywa niższy niż w szkoleniach otwartych.
Czy szkolenia otwarte są mniej wartościowe?
Nie – są po prostu bardziej ogólne. To świetne rozwiązanie dla osób, które chcą poszerzyć swoje kompetencje i uczyć się od uczestników z innych branż.
Czy Centrum Edukacji i Szkoleń PITM EDU pomaga w pozyskaniu dofinansowania do szkoleń?
Tak. Pomagamy w uzyskaniu refundacji z BUR i KFS oraz kompleksowo organizujemy szkolenie dopasowane do potrzeb firmy.
Szkolenia dla firm refundowane
Szkolenia otwarte i zamknięte mają swoje zalety, ale wybór zależy od potrzeb firmy. Jeśli chcesz podnieść kwalifikacje pojedynczych pracowników – wybierz otwarte.
Jeśli zależy Ci na dopasowaniu i pracy nad realnymi problemami organizacji – wybierz zamknięte. W obu przypadkach możesz skorzystać z dofinansowania z BUR i KFS, a firma szkoleniowa PITM EDU pomoże Ci przejść przez cały proces i zrealizować szkolenie na najwyższym poziomie. Zapraszamy do KONTAKTU.
